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¿Deberías hacer tu propio RRPP?

Si usted es una startup o un dueño de una pequeña empresa, contratar una empresa de relaciones públicas no es práctico. Es mucho más simple (por no mencionar barato) para hacer su propio PR.

Aquí está una guía paso a paso sobre cómo hacer su propio PR:

  1. Buscar Google News para encontrar artículos relacionados con el tema que te gustaría lanzar
  2. Verifique este artículo es relevante para el tema que está lanzando
  3. Encontrar el nombre del periodista y la publicación que escriben para
  4. Escriba la línea de asunto de correo electrónico
  5. Construir el cuerpo del correo electrónico
  6. Encuentre la dirección de correo electrónico del reportero
  7. ¡Alcanzar!

No hace mucho tiempo Kevin Leu escribió un artículo en VentureBeat titulado – 5 razones por las que te arrepentirás de contratar una empresa de relaciones públicas para tu startup – compartiendo sus frustraciones personales con la contratación de empresas de relaciones públicas.

  • No saben cómo contar una historia.
  • Te estafan.
  • A menudo, actúan como si lo supieran todo.
  • Toman más crédito de lo que se merecen.

Todo es verdad.

Si usted es un empresario o dirige una pequeña empresa, hay muchas mejores maneras de llamar la atención de los medios de comunicación.

Los dueños de pequeñas empresas como usted pagan en promedio $12,000 al mes para obtener tal vez 20 horas de trabajo a la semana de una agencia de relaciones públicas. Esto se traduce en tal vez tres o cinco historias al mes si tienes suerte.

Para ser fundadores perfectamente honestos no es necesario contratar a una empresa de relaciones públicas para obtener cobertura mediática. Pueden aplicar fácilmente varias estrategias de relaciones con los medios para ejecutar con éxito lo que una persona de relaciones públicas hace – construir una relación a largo plazo con los propios medios de comunicación, o enseñar a un empleado a hacer esto.

Ya sea para involucrar a sus clientes, clientes e influencers con un mensaje específico, construir una marca personal o dar publicidad a su mensaje a un público objetivo específico, puede hacerlo sin bombardear un enorme retenedor para una agencia.

Bono: Si usted hace su propio PR usted mismo que va a hacer un infierno de un trabajo mejor en él ya que usted conoce la historia MUCHO mejor que cualquier compañía de relaciones públicas.

Perdí la fe en las empresas de relaciones públicas hace 6 años y he estado haciendo mi propia relaciones públicas cada vez que la necesito; ha funcionado mucho mejor.

Estos son los 7 pasos que utilizo para hacer mi propio PR:

  • 1. Busca en Google News para encontrar artículos relacionados con el tema que te gustaría lanzar
  • 2. Verifique que este artículo es relevante para el tema que está lanzando
  • 3. Encontrar el nombre del periodista y la publicación que escriben para
  • 4. Escriba la línea de asunto de correo electrónico
  • 5. Construir el cuerpo del correo electrónico
  • 6. Encuentre la dirección de correo electrónico del reportero
  • 7. ¡Alcanzar!

1. Busca en Google News para encontrar artículos relacionados con el tema que te gustaría lanzar

Como ejemplo, acabo de terminar un estudio que encontró que un Tesla Modelo S usado cuesta en promedio $30,000 más que un nuevo Tesla Modelo S. Es un estudio caliente, es sorprendente, y quiero reporteros en diferentes medios de comunicación para saberlo. Así que hago una búsqueda de Google News para “Tesla nuevo vs usado”.

Esta es una mejor estrategia que hacer una búsqueda aleatoria en otros motores de búsqueda ya que ofrece resultados más relevantes.

2. Verifique que este artículo es relevante para el tema que está lanzando

Hago clic en los artículos en Google News que parecen relevantes para mi presentación sobre el estudio Tesla modelo S. Estoy tratando de encontrar un muy buen ajuste, un reportero que está muy interesado en Tesla y nuevos vs. precios usados.

Si se trata de un artículo sobre la declaración de Elon Musk sobre Tesla restaurando la electricidad en un hospital infantil puertorriqueño, esto no es un buen ajuste. Si se trata de un artículo sobre los recuerdos de Tesla o el modelo de negocio de Tesla, tampoco es relevante.

Finalmente, si es un artículo que es más viejo que 3 meses más o menos, es probable que no sea relevante. Estoy buscando algo que fue escrito recientemente, que se trata de los precios de Tesla de usado vs. nuevo. Tiene que ser muy relevante; esto es vital cuando usted está haciendo relaciones públicas para su negocio.

Me gusta mucho cómo Austen Allred forma su punto de vista cuando se está acercando a los reporteros para construir relaciones con los medios de comunicación para su negocio:

¿Es oportuno? ¿Es relevante? ¿Y es interesante? ¿Por qué alguien como tú estaría interesado en leer esto?

Una vez más, vamos a tomar mi startup, Grasswire, por ejemplo. Grasswire es una sala de noticias de Internet que permite a todos comprobar los hechos y ordenar el contenido de las redes sociales en tiempo real.

“Eso es lo que es un barco, ya sabes. No es sólo una quilla y un casco y una cubierta y velas. Eso es lo que un barco necesita. No lo que es un barco. Lo que la Perla Negra realmente es, es la libertad.” — Jack Sparrow

Lo que Grasswire necesita es una sala de prensa en Internet. Pero lo que Ggrasswire es una democratización del periodismo y la información. Es entregar el poder de los gobiernos y las corporaciones a la gente de todos los días. Es dejar que la gente común y corriente controle la información que determina cómo ven el mundo.

No mucha gente quiere leer acerca de otra herramienta de medios sociales. A la gente le encanta leer acerca de la libertad.

3. Encontrar el nombre del periodista y la publicación que escriben para

El siguiente paso es encontrar el nombre de las publicaciones para las que tu público objetivo – el periodista – escribe.

Esta parte es fácil, miro a través del artículo para encontrar el nombre de la persona que lo escribió. A veces es una persona de otro medio de comunicación, por ejemplo, podría ser un reportero de negocios Bloomberg que publicó algo en USA Today.

Determine si son freelancers o reporteros para una publicación específica. Preste atención aquí, haga clic en el nombre del reportero para ver su perfil para ver para qué publicación escriben. A veces el correo electrónico está oculto en un menú desplegable bajo el nombre – compruebe para eso.

Verificarlo revisando su perfil de Twitter. También pueden ser freelancers, lo que significa que tienen una dirección de correo electrónico personal y no una de publicación.

4. Escriba la línea de asunto de correo electrónico

Esta es una parte crucial de su correo electrónico al llegar a la prensa para su negocio.

Por lo general, me pregunto ¿cuál es el titular de mi presentación? Si yo fuera el jefe del reportero (el editor) y tuviera que revisar esta historia, ¿cuál querría que fuera el titular de esta historia para sorprender o sorprender a los lectores? En mi caso podría ser algo como esto:

Por qué teslas usados cuestan $30,000 más que un nuevo Tesla

No es perfecto, pero algo a lo largo de esas líneas. Neil Patel, un amigo mío, ha probado un montón de temas de correo electrónico en su tiempo y ha encontrado que el siguiente funciona mejor para cuando quieres hacer buenas relaciones públicas:

¿No odias cuando la gente te lanza ideas de historias?

5. Construir el cuerpo del correo electrónico

No tienen tiempo para leer a través de correos electrónicos detallados o haga clic en cualquier enlace sobre su producto.

Finge que te topaste con ellos en una conferencia, saludaste y ellos respondieron, te diste la mano y ahora tienes 15 segundos para captar su atención. Tu comentario puede obtener dos respuestas: “Gracias, voy a pasar esto a otros” o “¡No tenía ni idea, eso es fascinante!” ¿Qué dices?

Así que aquí tienes que apelar a los intereses del reportero cuando diriges tu propia campaña de relaciones públicas.

Es posible que desee mirar a través de su perfil, ver otros tipos de artículos que escriben, preguntas que hacen, cosas que tuitean para tener una idea de qué tipo de cosas despertaría su curiosidad.

Por ejemplo, si usted es un diseñador de moda que utiliza una tienda emergente para vender su producto en lugar de confiar en las redes sociales y el comercio electrónico, y usted descubre que su reportero objetivo está interesado en métodos únicos que las marcas utilizan para llegar al público, usted tiene una gran línea de inicio para su lanzamiento de correo electrónico.

No hay plantilla de correo electrónico perfecta, sólo tienes que jugar con ella. Pero nunca enviar un comunicado de prensa completo en el correo electrónico, incluso si un experto en relaciones públicas o publicista insiste en que lo haga.

tema: ¿no odias cuando la gente te lanza ideas de historias ?

Hace poco escribiste un gran artículo sobre Teslas, realmente disfruté de tu análisis sobre su asequibilidad. Acabamos de completar un estudio y descubrimos que el precio medio de un Tesla usado es $30k más que un nuevo Tesla. Pensé que esto despertaría tu curiosidad.

Estamos publicando los hallazgos del estudio en , y quería ver si usted lo cubriría de antemano. Aquí hay dos razones por las que a sus lectores les encantaría su cobertura de esto:

Insertar beneficio #2

Podría seguir adelante con las razones por las que deberías bloguear sobre nosotros, pero no te abrumaré con los detalles. Si estás interesado, házmelo saber y podemos establecer un tiempo para chatear cuando eres libre.

Salud.

A veces el correo electrónico de arriba parece demasiado pitchy y spammy, como un comunicado de prensa, así que uso algo más a lo largo del estilo de lo que Austen Allred recientemente publicó en su blog sobre cómo hacer su propio PR:

Hey,

Mi nombre es Austen de Underwater Audio. Desarrollamos una tecnología que hace que los iPods sean completamente impermeables ‘” es una tecnología bastante genial que usted (y sus lectores) amarían. Estamos en underwateraudio.com, y tengo un me gustaría enviar su camino a si usted está interesado. hágamelo saber!

Gracias.

6. Encuentre la dirección de correo electrónico del reportero

Esto es sobre todo una tarea mecánica, pero es crucial si quieres construir relaciones sólidas con tu público objetivo, en este caso, los periodistas. Se requiere algo de trabajo, pero todas las cosas buenas lo hacen, así que vamos a conseguir crackin’!

  • El lugar más obvio para buscar la dirección de correo electrónico de un reportero está en la parte superior o la parte inferior de la historia o blog donde aparece su nombre. Si no está allí, haga clic en su nombre para buscar en la página de biografía para ellos, el correo electrónico podría estar allí. Si no, mire su perfil de Twitter, podría estar allí. De lo contrario, vaya a la siguiente bala.
  • Si aún no lo has hecho, instala Rapportivein Gmail para seguir adelante con este paso. Recuerda el paso #3 donde identificaste si el reportero es un freelancer o tiene un trabajo de tiempo completo? Si son freelancer, es probable que usen su dirección de Gmail para enviar un correo electrónico. Sigue este video de la gente de Distilled junto con esta hoja de cálculo para adivinar su dirección de correo electrónico de Gmail. Escribe “gmail.com” en el campo de dominio en la hoja de cálculo.
  • Si no son freelancers, es decir, en su página de biografía dice que escriben para esa publicación, intenten el mismo enfoque que anteriormente con Rapportive y la hoja de cálculo. Si no hay suerte, pasen a la siguiente bala.
  • Diríjase a http://email-format.com y escriba en el dominio para obtener una idea del formato de correo electrónico que se utilizará para esa publicación. A continuación, puede sustituir su nombre y apellido en el formato de correo electrónico y darle una oportunidad. Si no pasa a la siguiente viñeta.
  • Si todo lo demás falla, hay una manera de usar Google+ para contactar a las personas de prensa privada. No es necesario estar conectado con ellos para llegar a cabo. Encuéntralos en Google+ y llegar a su mensaje.

He cubierto el proceso de búsqueda de correo electrónico con más detalle en este post.

7. ¡Alcanzar!

Ahora usted está listo para llegar. Usted tiene un tono muy relevante y oportuno para el reportero que es un ajuste perfecto para su tema o producto. Usted tiene un correo electrónico muy corto y procesable listo para que ellos lean y le den una respuesta Sí/No. Y usted tiene su información de contacto.

El último paso para obtener cobertura de prensa es enviar ese correo electrónico.

Consejo rápido: Es posible que desee instalar MixMax para ver si abrieron su correo electrónico. Si usted envió cinco correos electrónicos y tres de ellos se abrieron, pero usted no obtuvo una respuesta en unos pocos días que probablemente necesita cambiar a quién se pone en contacto con o su asunto y estilo de correo electrónico.

Video: Haz tu propia RRPP sin una agencia de RRPP [2019 Step

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