Plan de participación de las partes interesadas

Bestseller No. 1
Bestseller No. 2
La formación de una marquesa (Rara Avis)
  • Burnett, Frances Hodgson (Author)
5 minutos de lectura

Un plan de participación de las partes interesadas es un documento oficial en el que se esboza el plan para comunicarse con las partes interesadas que tienen interés o potencial interés en un proyecto. Un plan de participación de las partes interesadas identifica a las partes interesadas potenciales, sus niveles de interés, poder e influencia y se actualiza continuamente para satisfacer las necesidades de las partes interesadas.

  • ¿Cuáles son los 5 niveles de participación de los interesados?

  • 5 inclusiones clave que hacen un buen plan de participación de las partes interesadas

Descargar plantilla

Descargar ahora -> Free Stakeholder Comms Plan Template

Estos son los 5 niveles de participación de los interesados

  1. Resistente – Consciente del proyecto y resistente al cambio
  2. Neutral – Consciente del proyecto y ni apoya ni resiste
  3. Apoyo – Consciente del proyecto y apoyo al cambio

¿Qué hace un buen plan de participación de los interesados?

Un buen plan de participación de las partes interesadas debe ser bien investigado y estructurado. Debe incluir la identificación de las partes interesadas, sus niveles de interés, su poder e influencia en la organización y/o el proyecto. Por ejemplo, ¿es su parte interesada un responsable de la toma de decisiones o imparcial? ¿Son influyentes o persuasivas de otros en el proceso de toma de decisiones? Un buen plan de partes interesadas debe definir el alcance del proyecto, incluir matrices como una matriz de importancia e influencia y una matriz de participación de las partes interesadas que sea útil para una visión rápida de las partes interesadas, debe incluir plazos precisos y tener un plan de participación posterior a la puesta en marcha del proyecto.

5 inclusiones clave que hacen un buen plan de participación de las partes interesadas

    1. Esquema del alcance del proyecto Definir el alcance del proyecto y los objetivos clave es crucial para el éxito general del proyecto. Es importante analizar las cuestiones clave, quién tomará las decisiones y cuándo y quién se verá afectado. Definir los roles de los interesados y la influencia que tendrán en la toma de decisiones.
    2. Crear cronogramas Una cronología con un hito debe ser parte de cualquier plan de participación de las partes interesadas.Planifique fechas e hitos y fases del proyecto en su cronología del proyecto.Pruebe utilizando herramientas de planificación de proyectos como Asana y monday.com para ayudarle a planificar hitos importantes.
    3. Plan Post-Engagement Por último, crear un plan post-engagement durante su fase de planificación es más fácil que tratar de pensar en ello al final del proyecto.

1. Identificación de las partes interesadas

El primer paso en la elaboración de su plan de participación de las partes interesadas es identificar a sus partes interesadas. Asegúrese de enumerar a todas las partes interesadas involucradas en el proyecto y no subestimar a ninguna parte interesada, la más pequeña de las partes interesadas con menos interés puede ser a menudo la más influyente. Vea estas 5 preguntas que ayudan a identificar a las partes interesadas clave.

Descargar ahora -> Free Stakeholder Comms Plan Template

2. Identificar los intereses

Identifique el nivel de interés que su parte interesada tiene en su proyecto. ¿Están bien invertidos? ¿Menos invertidos pero todavía interesados? La mejor manera de identificar esto desde una perspectiva visual es usar una red de partes interesadas o numerar su interés 1-10, etc. Puede combinar su red de partes interesadas con el poder y o influencia de su parte interesada.

3. Identificar el poder y la influencia

Antes de que empieces a valorar el poder de tus partes interesadas en tu plan de participación de partes interesadas, necesitas definir qué es el poder. ¿Es la capacidad de influir en otras partes interesadas o es el poder detrás de las finanzas del proyecto, es decir, si se retiran del proyecto, perderás efectivamente tu financiación? Esto se puede hacer verbalmente inicialmente, pero debe ser detallado en tu plan de participación de partes interesadas. Una vez que se establezca la definición de poder, puedes utilizarlo como uno de los ejes de tu red de partes interesadas.

4. Crear una matriz de estrategia de participación de los interesados

Además de su cuadrícula de partes interesadas, su plan de participación de partes interesadas debe establecer una matriz de participación de partes interesadas o una plantilla de plan de comunicación de partes interesadas. Esto le ayudará a planificar su estrategia de comunicación con sus partes interesadas. La frecuencia con la que se pondrá en contacto con ellos, el medio utilizado y todos los demás detalles para esa parte interesada. Ya hemos elaborado una plantilla de comunicación de partes interesadas, ¡todo lo que necesita hacer es rellenarla y añadirla a su plan de participación de partes interesadas!

5. Elija herramientas y software para la ejecución

Descargar ahora -> Free Stakeholder Comms Plan Template

COMUNICACIONES DE LOS SMS

Boletines de correo electrónico

Mejore su comunicación con las partes interesadas con el software de automatización

La construcción de puentes y la comprensión de cómo comunicarse con las partes interesadas es una habilidad invaluable y es importante para el éxito general del proyecto.

Si desea más información sobre cómo mejorar su comunicación con las partes interesadas, no dude en ponerse en contacto con Swift Digital. Swift Digital trabaja con varias empresas de los sectores público y privado, incluidas organizaciones gubernamentales, universidades y empresas de servicios públicos, para mejorar sus comunicaciones y la gestión de las partes interesadas.

Aquí en Swift Digital, proporcionamos servicios de automatización de correo electrónico que pueden ayudar a facilitar sus comunicaciones con las partes interesadas y ayudar a mejorar sus relaciones con las partes interesadas.

Para averiguar cómo su negocio puede obtener lo mejor de la plataforma Swift Digital, póngase en contacto con nuestro equipo hoy en 02 9929 7001.

¿Cómo se escribe un plan de participación de las partes interesadas?

Utilice una matriz de compromiso de las partes interesadas para esbozar el alcance del proyecto, definir límites, decidir las métricas, crear plazos, crear un plan de compromiso posterior.

¿Qué aspecto tiene un plan de participación de las partes interesadas?

Un plan de participación de las partes interesadas incluye la identificación de las partes interesadas, incluye los intereses de las partes interesadas, pone de relieve su poder e influencia y esboza los instrumentos que se utilizarán para llevar a cabo la participación de las partes interesadas.

1. Inconsciente

5. Dirigentes

¡No te olvides de compartir este post!

Video: Plan de participación de las partes interesadas

Similar Articles

Most Popular