Libro del día de ventas

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¿Qué es el libro del día de ventas?

Sales Day Book se denomina como un libro mayor manual que proporciona información elaborativa sobre la venta de crédito realizada por un vendedor al cliente y documenta el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de la factura y el importe de la factura.

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Por ejemplo:
Fuente: Libro del Día de Ventas (wallstreetmojo.com)

Explicación

El libro diario de ventas puede clasificarse como un libro contable manual que documenta información detallada sobre las ventas realizadas por un vendedor a los clientes durante un día hábil determinado. Se documentaría la información sobre el nombre del cliente, la fecha de la factura, el número de factura único, y la cantidad de venta de crédito realizada ese día. La información así recopilada para un día hábil determinado se traslada entonces al libro contable de ventas.

Un libro mayor de ventas Ledger de ventas Un libro mayor de ventas es una entrada que registra cualquier venta en el libro de registros, incluso si el pago se recibe o aún no se recibe. Registra las ventas y el efectivo cuando se recibe y la cantidad debida al negocio. leer más , por lo tanto, se puede denominar como la colección de libros diarios de ventas. Se utiliza en la presentación manual de información de ventas. También se puede definir como un registro de ventas. Estos libros se reconcilian cada mes, y la administración luego analiza la cantidad efectiva. También se considera como un libro de ventas de crédito Ventas de crédito Las ventas de crédito es un tipo de transacción en el que los clientes / compradores se les permite pagar el artículo comprado más adelante en lugar de pagar en el momento exacto de la compra. Les da el tiempo necesario para recoger dinero & amp; hacer el pago. leer más o revistas de ventas Revistas de ventas Un diario de ventas es un tipo de revista que se utiliza para mantener un registro de las transacciones de venta de crédito de una empresa y para mantener y gestionar la cuenta de inventario. leer más o libros vendidos.

Se trata de un libro intermedio o subsidiario. Las ventas totales tal como se mantienen se actualizan en el libro mayor de ventas después del final del mes. Dado que las transacciones se producen en las ventas de crédito, existe la necesidad de un libro diario de ventas para registrar tales transacciones. Se clasifica como una revista especial Revista Especial Diarios Especiales son todas las revistas contables en una organización excepto la revista general donde todas las transacciones de las transacciones similares se registran en un lugar en una forma organizada. Ayudan a los contadores y los contadores de la empresa a mantener el seguimiento de todas las diferentes actividades comerciales de una manera adecuada. leer más , y registra todas las transacciones no monetarias con respecto a las ventas.

Se registra en orden cronológico y, por lo tanto, permite a la empresa rendir cuentas de todas las transacciones de manera fácil y eficaz. Con respecto a la perspectiva de auditoría, estos documentos se vuelven críticos y facilitan la separación de funciones.

Formato

El formato del libro diario de ventas consiste en la fecha de la factura o la fecha de las ventas de crédito seguida de una descripción de las ventas o detalles con el nombre del cliente, el importe de la factura y la cantidad en las ventas de crédito.

El siguiente es el formato excel –

Ejemplo de libro de día de ventas

Tomemos el ejemplo de ABC Company. El negocio hizo una venta de crédito de $200 a X cliente en 06/17/2020. Además hizo ventas de crédito al cliente Y y Z de $300 cada uno en 06/18/2020. Ayudar a la administración a preparar el libro del día de ventas para 06/17/2020 y 06/18/2020.

17/06/2020, se vería como se muestra a continuación –

El 18/06/2020, se vería como se muestra a continuación –

¿Qué ventas se registran en el libro del día de ventas?

El libro diario de ventas registra las transacciones de venta de crédito y no las transacciones de venta basadas en efectivo. Las transacciones de venta de crédito son transacciones en las que los clientes o el comprador o el comprador de los servicios están autorizados a pagar el negocio de sus servicios ofrecidos más tarde en lugar de hacer el pago en el día de compra en sí.

Por lo tanto, para dar cuenta de tales transacciones, el negocio y el vendedor mantienen un libro diario de ventas que documentará el nombre del cliente, el número de factura, la cantidad de ventas y la fecha de venta del crédito. Tales libros se mantienen diariamente.

Las ventas que se consiguen en efectivo Cash Basis Cash Basis Accounting es un método contable en el que todos los ingresos de la empresa se contabilizan sólo cuando hay un recibo efectivo real, y todos los gastos se reconocen cuando se pagan. Las pequeñas empresas y los individuos generalmente siguen este método contable. leer más nunca se registran en el libro diario de ventas. Las ventas en efectivo se mantienen en el libro de efectivo Cash Book El libro de efectivo es el libro que registra todos los recibos y pagos en efectivo, incluidos los fondos depositados en el banco y los fondos retirados del banco de acuerdo con la fecha de transacción. Toda la transacción que se registra en el libro de efectivo tiene las dos caras, es decir, débito y crédito. leer más. La libro de ventas no registraría ninguna venta de activos o venta de inversiones en crédito. Tales transacciones se registran en los libros de revistas y no en el libro de ventas. Sólo las ventas de productos terminados que también en crédito se actualizan en el libro de ventas.

Importancia

El libro diario de ventas es un documento importante, ya que permite a la empresa rastrear las ventas realizadas a crédito diario. Por lo tanto, el libro es un documento crítico para el negocio que son de tamaño pequeño a mediano. Como estas entidades dependen de la conversión de cada venta de crédito a efectivo, este documento llena la necesidad de rendir cuentas de todas las transacciones de venta de crédito que tienden a suceder diariamente. Sobre la base de la conciliación, las empresas pequeñas a medianas pueden hacer un seguimiento con sus clientes para facilitar la recogida.

Ventajas

  • Ayuda a registrar las ventas de crédito diariamente.
  • Este documento ayuda a identificar a los clientes de los que todavía anticipan dinero en efectivo.
  • Ayuda a impulsar la rendición de cuentas para las pequeñas y medianas empresas.
  • Ayuda en la conciliación mensual con el libro mayor de ventas.
  • Permite la separación de funciones, así como proporcionar información de ventas se resume y forma comprensible.
  • Ayudan en la recopilación de información a nivel granular.

Conclusión

El libro del día de ventas se considera como el libro que documenta las ventas de crédito del vendedor a los clientes. Menciona el nombre del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, y el importe de las ventas. Se reconcilia mensualmente, en las ventas de crédito al final de cada día hábil y se suman para llegar al valor efectivo de las ventas de crédito.

Artículos recomendados

Este artículo ha sido una guía de Sales Day Book y su definición. Aquí discutimos su formato, ejemplos, junto con la importancia y las ventajas. Usted puede aprender más acerca de los siguientes artículos:

  • Plantilla de factura de venta
  • Entrada del diario de devolución de ventas
  • Entrada al Diario de Crédito de Ventas
  • Ledger subsidiario

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