Habilidades de entrada de datos: lista de las 10 habilidades clave requeridas

El mundo de los datos crece constantemente y un gran número de empresas necesitan puestos de secretario de entrada de datos. Así, con el conjunto correcto de habilidades de entrada de datos, no sólo se puede escribir un curriculum vitae perfecto, sino encontrar un buen trabajo en la industria de los datos.

¿Qué hace a un buen especialista en entrada de datos? El especialista en entrada de datos es de hecho un término muy extenso que contiene una serie de competencias, responsabilidades, habilidades y entendimientos.

En esta página usted aprenderá:

  • ¿Qué es la entrada de datos?
    Definición y ejemplos
  • ¿Qué competencias se necesitan para los puestos de entrada de datos y para un curriculum vitae?
    Lista de las 10 habilidades clave requeridas.
  • Una infografía en PDF para descargar gratis.

¿Qué es Data Entry?

En realidad, detrás del término “entrada de datos” se encuentra un gran número de ocupaciones. Puede relacionarse con mecanógrafos, procesadores electrónicos de datos, transcriptores, codificadores, empleados, asociados, coordinadores y otros especialistas en datos.

Además, el trabajo de entrada de datos es uno de los mejores trabajos en línea y se puede hacer de forma remota desde casa.

¿De qué se trata la entrada de datos?

La entrada de datos significa introducir datos y actualizar información en formularios electrónicos. Es una entrada directa de datos en una base de datos de la empresa. Para ello, necesita una variedad de dispositivos de entrada de datos como un ratón, lápiz, teclado, pantalla táctil y etc.

Por ejemplo, el trabajo de entrada de datos incluye actualizar las cuentas de los clientes, escanear documentos para guardarlos en archivos, encontrar información pre-especificada, editar documentos, etc.

Dependiendo de las necesidades de la empresa, las responsabilidades de los empleados de entrada de datos podrían incluir también una amplia variedad de actividades como responder a los teléfonos, tareas de apoyo de oficina, asistencia con el funcionamiento diario de un CRM, etc.

Habilidades clave de entrada de datos: Lista

Como usted podría adivinar los empleados de entrada de datos no toman decisiones de alto nivel y no necesitan mucho conocimiento de los sistemas de oficina y operaciones.

Sin embargo, eso no significa que su trabajo no sea importante ni aburrido. ¡Todo lo contrario!

La entrada de datos es el primer paso para muchos procesos de inteligencia de negocios o marketing. Además, el especialista en entrada de datos podría ser el primer punto de contacto para clientes o socios comerciales.

Por lo tanto, es muy importante que los empleados de entrada de datos sean calificados y calificados para hacer su trabajo.

Para hacer su trabajo con éxito, usted necesita una lista de habilidades y habilidades de entrada de datos. Aquí están las 10 claves principales de ellos:

1. Velocidad de mecanografía rápida

Se espera que los especialistas en el ingreso de datos introduzcan enormes cantidades de datos en un corto período de tiempo.

Nota:

La mayoría de las empresas esperan que la velocidad mínima para escribir sea de 40 a 50 palabras por minuto. Pero también hay empleadores que requieren 70 palabras por minuto.

Para lograr esta velocidad, usted necesita estar absolutamente cómodo usando todo tipo de dispositivos de entrada como teclado, ratón y etc.

2. Conocimiento básico del software

El uso de una variedad de programas de software informático es una parte de las responsabilidades y deberes de entrada de datos.

Es obvio que necesita conocimiento y experiencia con procesadores de textos y hojas de cálculo como Word y Excel.

Sin embargo, no son suficientes. Las habilidades de entrada de datos implican también el uso de software de base de datos .Dependiendo de la industria empresarial de la empresa, usted podría ser requerido para aprender y utilizar muchos otros tipos de software, como un sistema de CRM, por ejemplo.

Por lo tanto, las habilidades básicas de software y la capacidad de aprender nuevos programas rápidos son cruciales para su rendimiento.

3. Habilidades de comunicación verbal y escrita

La calidad de sus habilidades escritas (incluyendo ortografía y gramática) debe estar en un alto nivel .

Como especialista en entrada de datos que trabaja con texto e información, no debe permitir errores de ortografía y gramática descuidada .

Además, tus habilidades de comunicación y tu capacidad de interactuar en todos los niveles también deberían ser geniales. Te comunicarás con otros miembros del equipo, gerentes o clientes.

Para algunos especialistas (como operadores de entrada de datos) las habilidades de comunicación pueden ser cruciales. Usualmente, los trabajos de operador de entrada de datos incluyen responder a llamadas entrantes de los clientes y proporcionar alguna información. En este caso, sus habilidades de comunicación verbal deben ser sobresalientes.

4. Atención al detalle

Las habilidades de entrada de datos requieren también una alta atención al detalle. Tener una fuerte atención a las habilidades de detalle significa que usted es capaz de centrarse en una acción o una cosa.

Usted es capaz de concentrarse en sus tareas y, por lo tanto, será capaz de escribir o editar datos de forma más rápida y precisa.

Nota:

Por naturaleza, el trabajo de entrada de datos implica una alta atención al detalle. Le permite trabajar mejor y minimizar el riesgo de errores.

Las empresas de todas las industrias valoran y requieren fortalezas orientadas a los detalles, especialmente en el campo de los datos.

5. La capacidad de operar el equipo de oficina estándar

A menudo sucede que los especialistas en entrada de datos operen con equipo de oficina estándar para realizar sus tareas. Sin mencionar que hoy en día muchas empresas tienen equipo de oficina de alta calidad que aumenta la productividad de sus equipos.

Como parte de sus habilidades de entrada de datos, la capacidad de operar con equipo de oficina puede ser muy importante dependiendo de sus responsabilidades y tareas diarias.

Las piezas más comunes de equipo de oficina son:

  • impresoras
  • fotocopiadoras
  • máquinas de dictado y etc.

6. Habilidades de organización y gestión del tiempo

Como persona de entrada de datos, se espera que se haga mucho trabajo en menos tiempo .Aquí es donde las habilidades de organización y gestión del tiempo vienen a ayudar.

Desde escribir rápidamente hasta ordenar, por lotes y archivar archivos, su sentido de organización muestra que tiene el foco y la capacidad de cumplir sus tareas con éxito.

Ejemplo de aptitudes organizativas son:

  • la capacidad de cumplir los plazos que establecen los calendarios
  • fijación de objetivos y cumplimiento de los objetivos
  • mantener un escritorio y una habitación ordenadas, y mucho más.

7. Capacitación en investigación básica y reunión de datos

No es una sorpresa que muchos empleados y especialistas de entrada de datos se espera que hagan algún tipo de investigación inicial y recopilación de datos.

Dependiendo de su campo el tipo de investigación variará ampliamente. Podría ser una investigación de los resultados de experimentos de laboratorio, información obtenida de entrevistas, investigación en una biblioteca o investigación de mercado en línea sobre la WEB.

No importa cuál sea el tipo de investigación, usted necesita algunas habilidades y entendimientos básicos de recopilación de datos.

  • la capacidad de comprender qué fuentes de información son fiables
  • definir el problema adecuado de la investigación
  • reunión de información pertinente
  • utilización de herramientas y técnicas de recogida de datos.

8. Conocimiento básico de la estructura de la base de datos

Para ser productivo en su trabajo, usted necesita tener algunos conocimientos básicos y la comprensión de lo que significa base de datos, cuál es su estructura, diseño y cómo su trabajo contribuye a la salud de la base de datos de la empresa en general.

Por ejemplo, debe saber que la base de datos está estructurada en filas, columnas y tablas, y se registra para facilitar la búsqueda de la información necesaria.

Los datos se actualizan, se modifican y se eliminan cuando se añade nueva información. Entender algunos términos básicos y cosas sobre la base de datos es una de las habilidades básicas de entrada de datos, debe poseer como especialista.

9. Precisión

Una base de datos siempre debe ser absolutamente precisa. Y la creación de una base de datos comienza con el proceso de entrada de datos, es decir, comienza con su trabajo. Por lo tanto, los datos que se introduce deben ser absolutamente exactos. No hay excusas aquí!

Como empleado de entrada de datos, siempre se espera que realice sus tareas de una manera precisa. Por lo tanto, usted necesita estar altamente concentrado en su trabajo y comprobar el doble de su trabajo.

Nota:

Una de las mejores habilidades aquí es: doble y triple comprobar la ortografía, gramática, u otras posibles fuentes de errores.

10. Capacidades de trabajo en equipo

Lista de otras habilidades y competencias valiosas para el ingreso de datos:

  • Buenas habilidades de mecanografía
  • Capacidad de leer, comprender y seguir las instrucciones
  • Comprensión de los procedimientos de transcripción
  • Clasificación de la información
  • Habilidad en el funcionamiento de un teclado alfanumérico
  • Competencias en materia de aritmética
  • Automotivación

Conclusión

Las empresas tienen que asegurarse de que los datos se introducen, actualizan y archivan de manera significativa. De lo contrario, puede causar insatisfacción al cliente, aumento de los costos, alta carga administrativa y etc.

Usted debe desarrollar constantemente una variedad de otras habilidades que le hacen un especialista altamente cualificado que es capaz de proporcionar los mejores servicios posibles.

Video: Habilidades de entrada de datos: Lista de las 10 habilidades clave requeridas

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