Cómo gestionar un proyecto de construcción: 15 consejos clave

Saber cómo gestionar un proyecto de construcción de manera eficiente te convierte en un activo muy valioso en esta industria centrada en la productividad. Los siguientes consejos de gestión de proyectos de construcción te ayudarán (o a tu equipo de gestión) a desarrollar en este sentido, cabeza y hombros por encima de aquellos que no trabajan dentro de un marco en particular.

Cómo gestionar un proyecto de construcción como un profesional

Consejo #1: Seguimiento cuidadoso de los recursos

Sin una gestión eficaz de los recursos de construcción, los proyectos tienden a convertirse en confusión, mala mano de obra, sobrecostos y plazos incumplidos.

El software dedicado a la gestión de recursos de construcción puede ayudarle a rastrear herramientas y personal sin esfuerzo y es especialmente útil cuando se gestionan múltiples proyectos de construcción. Si los recursos no están disponibles constantemente para los trabajadores en momentos críticos, este es un consejo de gestión de proyectos de construcción para implementar inmediatamente.

Echa un vistazo a este artículo para obtener algunos consejos sobre cómo mejorar el seguimiento del trabajo de construcción.


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Los proyectos de construcción tienen un número casi insondable de piezas móviles. Cuando usted está gestionando múltiples proyectos de construcción, tener a cualquier persona hacer un seguimiento de todo se vuelve totalmente imposible.

Esto trae a colación la importancia de delegar y colaborar eficazmente.Un miembro del equipo puede tomar algo que otro perdió, que puede evitar que los trabajadores se sientan abrumados por errores simples que son en realidad el resultado de centrarse en demasiadas cosas a la vez.

Hay muchas maneras de promover la colaboración en una empresa de construcción. Una de las más poderosas es fomentar actividades recreativas de formación de equipos fuera del horario de trabajo.

Consejo #3: Evite “indicar dedos” a los trabajadores de campo injustamente

Un error común en cualquier industria es culpar por errores únicamente a los trabajadores sobre el terreno en lugar de reconocer la incapacidad de la dirección para implementar los procedimientos adecuados.

Por supuesto, no siempre es culpa de la dirección – y llegaremos a hacer que los trabajadores rindan cuentas con el siguiente consejo.

Sin embargo, al analizar cómo gestionar un proyecto de construcción de la manera más eficaz, es necesario reconocer que los errores repetitivos no siempre pueden ser abordados únicamente por las personas que realizan un trabajo más granular.

¡Seguid los problemas de la cadena de mando!

Consejo #4: Hacer que los trabajadores rindan cuentas cuando es su culpa

En ocasiones, los trabajadores eluden los protocolos establecidos por la dirección, que deben ser abordados y establecen expectativas claras sobre las consecuencias de ignorar repetidamente los procedimientos, especialmente en lo que se refiere a la seguridad.

Consejo #5: Implementar un riguroso flujo de trabajo de inspección

Incluso en proyectos de construcción que culminen en una inspección dirigida por el cliente, sería prudente tener sus propios procesos de control de calidad que capten problemas antes de que el cliente lo haga.

En este artículo, describimos cómo Barton Malow utilizó el software de inspección de la construcción móvil mientras construía una instalación de ciencias de la salud en la Universidad de Maryland Baltimore. Esto les ayudó a identificar y comenzar a abordar los problemas antes de que los inspectores de la Universidad llegaran al lugar.

Este es un consejo de gestión de proyectos de construcción muy potente para mantener la reputación de su empresa con los clientes.

Consejo #6: Crear hojas de ruta claras

La antítesis de una gestión eficaz de los proyectos de construcción es que, como líder, siempre hay que estar pensando un paso adelante, sobre todo cuando se trata de predecir los retrasos del proyecto.

El gráfico de Gantt es una herramienta muy poderosa para facilitar la previsión, ya que muestra dependencias entre diferentes recursos y tareas. Si un elemento en particular se estanca, es tarea de la administración identificar los efectos de onda y crear un plan para mantener las cosas en movimiento.

Consejo #7: Incorporar espacio de meneo en sus planes tanto como sea posible

Incluso con la mejor planificación, los retrasos suceden en la construcción. No se puede controlar cosas como el clima o un subcontratista que tira la pelota.

Usted puede, sin embargo, reconocer que estos contratiempos son comunes y dar cuenta de ellos en su planificación. El Bridgit Pronóstico Dashboard (actualmente en desarrollo) será una herramienta muy poderosa para esto.

Consejo #8: Tómese el tiempo para desarrollar habilidades de liderazgo

Como comentamos en este artículo, una tasa de utilización de la fuerza laboral del 100% nunca es la meta. Los trabajadores necesitan tiempo para el desarrollo profesional.

De hecho, el tiempo y el dinero gastados ayudando a su equipo directivo a crecer puede ser una inversión fenomenal dado lo mucho que supervisan.

Consejo #9: Aprende a negociar

La negociación es una de las habilidades clave que los gerentes de proyectos de construcción necesitan aprender. No se trata sólo de negociar con los clientes. Hay un don y toma sin fin entre la dirección y los que están por debajo de ellos.

Una parte importante de saber cómo gestionar eficientemente un proyecto de construcción es ser consciente de cuándo y cómo ejercer la presión.

Consejo #10: Lea los contratos a fondo, incluso si parece innecesario

No es raro que los gerentes de construcción deslicen los contratos, especialmente si el papeleo está estandarizado (es decir, del Instituto Americano de Arquitectos).

La administración debe leer los contratos a fondo y plantear preguntas sobre los artículos según sea necesario.

Consejo #11: Seguir el ritmo de los tiempos

Es sorprendente cuántas personas que trabajan en la administración de la construcción no han llevado sus procesos más allá de una cierta era. Algunos en la industria todavía están utilizando hojas de cálculo (o peor – lápiz y papel) para hacer un seguimiento de cosas como horas de trabajo.

McKinsey & Company ha identificado una falta de progreso como uno de los siete fallos de productividad primaria que cuestan a la industria de la construcción miles de millones de dólares anuales.

Ahora existen soluciones simples para los problemas que solían tomar horas a los directores de construcción para abordar. Cualquier equipo de gestión que no utilice estas soluciones se está haciendo un daño sustancial.

Dada la naturaleza de la construcción impulsada por la productividad, es fácil cometer el error de descuidar las conexiones humanas. La construcción es una industria muy unida, sin embargo, y enterrar su cabeza en los datos a expensas de la red no ayudará a su empresa a salir adelante.

Es posible que estas cosas no produzcan resultados inmediatos, como el crujido de números o la eliminación de ineficiencias, pero tienen beneficios a largo plazo.

Consejo #13: Sé consciente de cómo entregas malas noticias

La administración de la construcción, idealmente, nunca debería dar malas noticias a un interesado clave sin presentar también posibles soluciones.

La entrega de malas noticias también necesita ser elaborada en base a quién es el responsable.

Si usted es un contratista general que le informa al cliente sobre el grave error de un subcontratista, debe describir las medidas adoptadas para comunicar la naturaleza inaceptable del error.

Si el problema es culpa de su partido, usted necesita comunicar cómo lo hará bien.

Una parte clave de la gestión eficaz de los proyectos de construcción es saber dónde centrarse.

Cada uno juega su propio papel en hacer que las cosas sucedan en el sitio de trabajo. Los trabajadores generales manejan tareas granulares bajo el ojo de un capataz, que típicamente trabaja bajo supervisores.

Dondequiera que caigas en la cadena, trata de no saltar más abajo de lo necesario. Perderás de vista en lo que necesitas enfocarte.

Consejo #15: Sé paciente

Si bien estos consejos de gestión de proyectos de construcción sin duda le ayudarán mucho a tener éxito, el desarrollo es un proceso. Mientras esté progresando, tenga paciencia consigo mismo y con su equipo.

Hay mucho más en la gestión de proyectos de construcción de lo que se ve por primera vez. Hacerse experto en ello requiere aprendizaje y mejora continuas. Esperamos que esta guía ha demostrado ser útil para llevar las estrategias de gestión de su empresa al siguiente nivel.


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Lauren Lake

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