Cómo estimar los costos de construcción de manera más eficaz

La estimación inexacta es una causa subyacente muy común de sobrecostos en la construcción. Siga leyendo para algunos consejos sobre cómo estimar los costos de construcción con más precisión.

Una visión general de la estimación de costos del proyecto de construcción

La estimación de costos del proyecto de construcción implica proyectar los costos que usted incurrirá durante un trabajo en particular. Esta es una parte clave del proceso de licitación, ya que le ayuda a determinar no sólo una oferta apropiada, sino también cómo el proyecto en cuestión afectaría su flujo de efectivo.

No es raro que el futuro de una empresa de construcción dependa de la exactitud de sus estimaciones. De acuerdo con una encuesta Intuit, el 25% de las empresas de construcción se describen a sí mismas como dos o tres estimaciones inexactas lejos de la quiebra.

Esto, comprensiblemente, coloca a los estimadores bajo una gran presión. Afortunadamente, hay algunas estrategias probadas y verdaderas para asegurar la exactitud con las estimaciones. Vamos a echar un vistazo a ellos en breve.

Tipos de estimaciones de costos del proyecto de construcción

Antes de discutir cómo mejorar la precisión de sus cálculos, vamos a discutir los diversos tipos de estimaciones y sus usos.

Orden de magnitud

Los profesionales utilizan estimaciones de orden de magnitud para examinar un proyecto y determinar si vale la pena seguir. Estas estimaciones son generalmente sólo exactas al grado que se considera necesario para este propósito, a menudo implica un margen de error de 30% a 50%.

Viabilidad

Las empresas a menudo utilizan estimaciones de viabilidad para elegir un trabajo en particular de un grupo de candidatos que pasó el orden de la evaluación de magnitud.

Preliminar

Una estimación preliminar (también conocida como “nivel presupuestario”) introduce más detalles, desglosando los costos por categoría. Una vez que se haya completado una estimación preliminar, las empresas normalmente también comenzarán a considerar la financiación del proyecto.

Cuestiones sustantivas

Una estimación sustantiva tiene lugar una vez terminados los diseños, lo que permite a las empresas basar sus cálculos en los materiales que se consideren necesarios para la entrega del producto terminado.

Definitivo

Una vez que un proyecto ha sido adjudicado, el ganador tomará su estimación sustantiva y la convertirá en una estimación definitiva. Esto termina siendo menos de una “estimación” y más de un cálculo detallado de los costos.

Salvo cambios sustanciales en el alcance del proyecto, el presupuesto definitivo será lo que guíe el proyecto a partir de ahora.


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Cómo estimar los costos de construcción: Metodología

Hay varios métodos para la estimación de costos del proyecto de construcción. Aquí están algunos de los más comunes.

Estimación de los costos unitarios

La estimación de los costos unitarios es popular en los proyectos que se prestan bien a ser divididos en trozos (también llamados “unidades”). Por ejemplo, los constructores que realizan estimaciones para una subdivisión pueden determinar el costo de construir una sola casa y luego extrapolar eso para todo el proyecto.

Un aspecto negativo de la estimación de costos unitarios es el potencial de que los errores se multipliquen entre docenas o incluso cientos de unidades.

Función de producción estimada

La estimación de la función de producción implica conectar los costos de material y mano de obra a una fórmula predefinida con el fin de averiguar cuál será el costo total final.

Los estimadores llegan a la fórmula en cuestión ya sea creando ellos mismos o, lo más probable, utilizando el software de estimación de la construcción.

Estimación de palos

La estimación de palos es un método muy intuitivo. Se trata de enumerar todos los gastos previsibles asociados con un proyecto.

Como se puede imaginar, esto puede salirse de control en proyectos más grandes con numerosas variables. Sin embargo, es un método conveniente y fácil de usar para proyectos más pequeños.

Estimación de la inferencia de costes empíricos

Las empresas que se basan en la inferencia de costos empíricos que calculan típicamente tienen una persona o equipo cuyo trabajo es no hacer nada más. Esto se debe a que es fácilmente uno de los métodos más complicados de estimar el costo de un proyecto de construcción.

Cómo estimar los costos de construcción con más precisión

Ahora que usted sabe acerca de los tipos de estimaciones, así como los métodos utilizados para obtenerlos, aquí hay algunos consejos sobre cómo estimar los costos de construcción con mayor precisión.

Seguimiento de sus recursos

Determinar cuando usted tiene los recursos necesarios para la finalización exitosa de un proyecto es una parte clave de la estimación. Software de gestión de recursos de construcción hace que sea mucho más fácil recibir una respuesta precisa en este sentido.

Obtener la perspicacia de un experto

La estimación de costos es una de las áreas de construcción mejor dejadas a aquellos con mucha experiencia. Se necesita un experto para entender las diversas cosas que pueden ir mal y causar sobrecostos en un sitio de trabajo.

Esta experiencia le ayudará a crear una estimación más precisa que proteja sus intereses financieros.

Ser meticuloso en el cálculo de los costos laborales

Como mencionamos en este artículo, el trabajo es a menudo uno de los aspectos más difíciles de cualquier proyecto a precio. Usted necesita considerar no sólo el salario por hora de sus trabajadores, sino también cualquier beneficio que reciben junto con cosas como el robo de tiempo que, dejado sin control, puede realmente comer en su presupuesto.

Al estimar los costos de material de construcción, usted necesita obtener las cifras de unidades más precisas posibles. No confíe en lo que usted piensa que los costos pueden ser para las cotizaciones que requieren más detalles. Obtenga sus insumos correctamente recibiendo cotizaciones para sus pedidos o a través de cualquier otro medio que tenga de obtener precios de mercado.

Gastos de seguimiento

Una manera de asegurar estimaciones más precisas en el futuro es hacer un seguimiento cuidadoso de sus gastos en cada proyecto. A continuación, puede utilizar estos datos para informar a sus estimaciones sobre proyectos similares en el futuro.

Esto es imperativo cuando se utilizan los métodos más involucrados de estimación, como la función de producción y la inferencia empírica de costos.

Conozca sus tarifas por hora para el trabajo especializado

Hay poco sentido en ser duro con sus estimaciones de costos laborales ya que usted debe tener conocimiento directo de ellos. Una vez más, incluir no sólo sus salarios por hora, sino también cualquier beneficio (incluyendo cuotas sindicales) en sus cálculos.

Identificar los principales factores de riesgo

Cada proyecto tiene distintos factores de riesgo que generalmente se puede ver viniendo de una milla de distancia. Al crear su estimación, asegúrese de incluir estos factores de riesgo junto con los costos que probablemente incurra si las cosas no salieron a su manera.

Plantilla de estimación de la construcción

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La estimación de costos del proyecto de construcción puede hacer o romper la línea de fondo de una empresa. Esperamos que este artículo haya sido útil para mostrarle las estrategias para lograr estimaciones más precisas. Para más consejos de gestión de la construcción, visite nuestro blog.


Lauren Lake

Lauren Lake es la COO y cofundadora de Bridgit. Es licenciada en Ingeniería Estructural Civil y está muy versada en gestión de trabajadores de la construcción y procesos de planificación de recursos. Lauren ha sido nombrada para Forbes Manufacturing & Industry 30 Under 30 y Best Of Canada Forbes Under 30 Innovators lists. Lauren ha presentado en eventos y conferencias de la industria, incluyendo BuiltWorlds, Canadian Construction Association, Procore Groundbreak, y más.


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