¿Qué es la estimación de costos?

La estimación de costos es la etapa preliminar para cualquier proyecto, operación o programa en el que se haga un cálculo razonable de todos los costos del proyecto y, por lo tanto, implica un juicio preciso, experiencia y precisión.

  • ¿Qué es la estimación de costos?
    • Explicación
    • Tipos de estimación de costos
      • #1 – Estimación histórica
      • #2 – Estimación paramétrica
      • #3 – Estimación desde abajo
    • Métodos de estimación de costos
      • #1 – Regresión menos cuadrada
      • #2 – Método muy bajo
      • #3 – Modelado estadístico
    • Proceso
    • Importancia
    • Estimación de costos frente al presupuesto
    • Ventajas
    • Desventajas
    • Conclusión
    • Artículos recomendados

Explicación

  • La estimación de costos es a menudo hecha por individuos separados, entrenados para estimar el costo con precisión. Es un desafío considerando el entorno económico en constante cambio. Si un proyecto es significativo, entonces las empresas necesitan pasar la licitación. Una vez que la licitación es aceptada, entonces la empresa en particular consigue el proyecto y comienza a trabajar.
  • Así que para pasar la licitación, la empresa tendrá que estimar todos los costos relacionados con el proyecto. Si el proyecto va a tomar mucho tiempo para completar, entonces la empresa tendrá que determinar la inflación y otros cambios que pueden ocurrir. Así que la estimación del costo para los grandes proyectos es complicado y necesita ser realizado con precisión.

Por ejemplo:
Fuente: Estimación de costos (wallstreetmojo.com)

Características

  • La característica más importante es la preparación de estimaciones de costos. Hay varias maneras en que se pueden preparar estimaciones de costos. Las empresas a menudo utilizan modelos para estimar con precisión el costo.
  • La calidad es directamente proporcional al costo, por lo que se están estableciendo opciones con respecto a diferentes entregas, que implican diferentes costos. Así que el director del proyecto tiene que elegir qué tipo de calidad quiere, teniendo en cuenta el costo.
  • El presupuesto para el proyecto o operación en general está establecido. Puesto que lo más aterrador es el capital, la aceptación de un proyecto depende del presupuesto establecido para el proyecto.
  • Otra característica esencial es mantener toda la operación dentro del presupuesto mencionado.

Los tres tipos más importantes de estimación de costos son:

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Por ejemplo:
Fuente: Estimación de costos (wallstreetmojo.com)

#1 – Estimación histórica

No implica mucho juicio. Así que es rápido y no tan exacto. Bajo este pasado similar, los proyectos se están buscando, y luego los costos se ajustan teniendo en cuenta la inflación y otros cambios económicos. Así que cuando un método se está estableciendo utilizando costo histórico Costo histórico El costo histórico de un activo se refiere al precio al que se compró o adquirió por primera vez. leer más , no es tan exacto, pero se puede utilizar durante la etapa inicial de un proyecto.

#2 – Estimación paramétrica

Se trata de un análisis exhaustivo de todos los trabajos, materias primas incluidas en el proyecto. Así que la estimación de costos granulares se hace primero, y luego después de sumar todo, se obtiene el costo total. Este proceso es enormemente lento pero más preciso.

Métodos de estimación de costos

#1 – Regresión menos cuadrada

Regresión mínima cuadrada Regresión mínima cuadrada La raíz cuadrada VBA es una función matemática/trig excelente que devuelve la raíz cuadrada del número introducido. La terminología utilizada para esta función raíz cuadrada es SQRT. Por ejemplo, el usuario puede determinar la raíz cuadrada de 70 como 8.366602 usando esta función VBA. leer más estadísticas se utiliza para encontrar la línea de mejor ajuste para variables y costos fijos utilizando datos históricos. Así que este método ayuda a construir un modelo que muestra que para un nivel particular de producción, este mucho debería ser el costo variable y este mucho debería ser el costo fijo del costo fijo del costo fijo se refiere al costo o gasto que no se ve afectado por ninguna disminución o aumento en el número de unidades producidas o vendidas en un horizonte a corto plazo. Es el tipo de costo que no depende de la actividad empresarial. leer más.Así que una vez que se establece un modelo, este método se vuelve fácil ya que los nuevos datos pueden incorporarse fácilmente.

Alta Baja Método Alta Baja El método alta-baja se utiliza para separar elementos de costo fijo y variable de la mezcla de costo histórico de costos fijos y variables. Costo fijo = costo de actividad más alto – (costo variable por unidad * unidades de actividad más alta) leer más muestra el nivel más alto y más bajo de costo que usted puede incurrir. Así que no lanza la posibilidad del costo que se encuentra en el medio. Este método es generalmente fácil de calcular y ayuda a tener una idea preliminar con respecto al costo.

#3 – Modelado estadístico

Este método es el más sofisticado. Implica toda la estimación de varios factores económicos que pueden conducir a un cambio en la estimación de costos. Los modelos estadísticos son extremadamente precisos ya que varios factores se consideran para establecer el costo. Estos modelos son costosos de establecer, por lo que se hace difícil para las pequeñas empresas construir modelos estadísticos.

Proceso

Importancia

Estimación de costos frente al presupuesto

Ventajas

  • Ayuda a decidir cuánto fondos y recursos se necesitan para llevar a cabo un proyecto en particular. Sin estimación de costos, será difícil decidir sobre un presupuesto.
  • Ayuda a inculcar disciplina en la gestión de proyectos. Una vez que un director de proyecto conoce la estimación de costos, por lo que no gastará innecesariamente y tratará de terminar el proyecto dentro de la estimación.

  • Las estimaciones inexactas pueden conducir a la aceptación de proyectos erróneos que conducirán a la erosión del capital para la empresa
  • Las proyecciones son siempre riesgosas ya que involucran eventos que aún no han ocurrido. Así que dependiendo demasiado de la estimación y no mantener un corte de pelo puede llevar al fracaso de los proyectos

Conclusión

Este paso es el paso más crucial para cualquier proyecto o operación de un negocio Operación de un negocio Las operaciones de negocio se refieren a todas las actividades que los empleados realizan dentro de una organización diaria para producir bienes y servicios para lograr los objetivos de la empresa como la generación de beneficios. leer más. La estimación adecuada ayuda a una empresa a aceptar valor actual neto NPV NPV positivo (NPV) estima la rentabilidad de un proyecto y es la diferencia entre el valor actual de entradas de efectivo y el valor actual de salidas de efectivo durante el período de tiempo del proyecto. Si la diferencia es positiva, el proyecto es rentable; de lo contrario, no lo es. leer más proyectos, que a su vez añade valor a la empresa. Una persona capacitada debe ser nombrada para llevar a cabo la estimación de costos de un proyecto. Varios terceros venden datos para una estimación de costos precisa. Por lo tanto, se deben utilizar diferentes recursos para hacer proyecciones exactas.

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