3 elementos esenciales para una gobernabilidad de datos exitosa

Aquí es donde entra en juego la gobernanza de los datos.

En pocas palabras, la gobernanza de los datos es la forma en que las organizaciones toman el control de sus datos. Representa el personal, las técnicas y los sistemas que ponen en marcha para aprovechar los datos que tienen a su disposición. Esto ayuda a garantizar datos corporativos comprensibles, correctos, completos, fiables, seguros y detectables.

  • Se cumplen los requisitos de cumplimiento
  • Mejora de la comunicación interna y externa

El mercado mundial de gobernanza de datos se expandirá de $1.800 millones en 2019 a $4.800 millones en 2024, demostrando la rapidez con que las empresas están adoptando esta función. Sin embargo, muchas organizaciones todavía no son conscientes de lo que necesitan considerar al implementar un programa de gobernanza de datos.

Si bien hay desviaciones, hay tres estrategias destacadas de gobernanza de los datos que deben tenerse en cuenta:

Arriba hacia abajo

El enfoque de arriba abajo es donde la gobernanza de los datos monitorea y gestiona los datos alrededor de las metas, métricas y objetivos del negocio. Esta es una estrategia de lente amplia dirigida por los ejecutivos clave de la compañía, haciendo edictos que se espera que el resto del equipo siga.

Medio afuera

El enfoque intermedio se centra más en el uso de la gobernanza de los datos para apoyar los procesos empresariales y los datos asociados para impulsar un resultado empresarial. Las decisiones se toman por uno o más recursos centrales, que consideran opciones y luego determinan el mejor curso de acción.

Abajo arriba

El enfoque de abajo hacia arriba considera los activos de datos críticos que tienen impactos operativos, de cumplimiento y analíticos en el negocio. Esto involucra a personas a todos los niveles de una organización que toma decisiones relacionadas con los datos, con los resultados subiendo desde allí en toda la empresa.

Como se mencionó, no hay una respuesta definitiva que funcione para todas las partes, por lo que vale la pena explorar cada una con mayor detalle para encontrar la adecuada para las circunstancias de la empresa. Además, a medida que los KPI y las visiones de una organización evolucionan con el tiempo, la estrategia detrás de su programa de gobernanza de datos también podría cambiar.

Sin embargo, sin una estrategia clara para subrayar cómo se aplica la gobernanza de los datos y de qué información será responsable, faltan las bases para mejorar las decisiones de las empresas y reducir los riesgos.

Equipo de gobernanza de los datos

A continuación, es clave establecer quién es el responsable de gobernar las sumas significativas de datos que posee una empresa. Esto incluye quién dirigirá esta función de la empresa, y las personas que trabajan junto a ellos para asegurarse de que todo se gestiona de manera eficaz.

La mayoría de las empresas tendrán un CIO o un Director de Datos (CDO) al frente de su estrategia de gobernanza de datos. Supervisarán a todo el equipo y asegurarán que las tareas críticas de gobernanza de datos sigan en marcha a nivel empresarial.

El CIO/CDO también debe contar con el apoyo de una serie de líderes de equipo que representen otros sectores de la empresa, ya sean financieros, de marketing, de recursos humanos y de TI. Esto ayudará a desarrollar políticas y procedimientos de gobernanza de datos, y gestionar la administración y el cumplimiento de estas normas dentro de sus respectivos departamentos.

Junto con estos niveles de liderazgo, el equipo de gobernanza de datos también contendrá idealmente:

Propietarios de datos: Responsable de garantizar la calidad de los datos es consistente en toda la cadena de suministro, los datos cumplen todos los requisitos reglamentarios y los datos se utilizan adecuadamente de acuerdo con las políticas establecidas.

Data Stewards: Responsable del análisis de conjuntos de datos, suministrando esta información en informes digestibles para usuarios empresariales.

Usuarios de datos: Responsable de seguir las políticas de toda la empresa e informar de las anomalías detectadas al propietario de los datos pertinentes.

Tecnologías de gobernanza de datos

  • Fomentar la colaboración a través de interfaces visuales y flujos de trabajo
  • Capacitar a los usuarios para definir, rastrear y gestionar los activos de datos

Esta necesidad de tecnologías modernas beneficiosas para garantizar una buena gobernanza de los datos es la razón por la que hemos invertido tanto en hacer que nuestra solución sea tan completa para los de la industria de gestión de activos.

Esperemos que esta introducción concisa a los elementos esenciales de un programa de gobernanza de datos le ayudará a maximizar la eficacia de uno dentro de su propia organización, y tomar el control completo sobre los datos que lo impulsarán hacia adelante.

Video: 3 Elementos Esenciales para una Gobernabilidad de Datos Exitosa

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