Cada director de proyecto le gustaría saber el secreto de un equipo ideal. De hecho, cada uno ve su equipo perfecto a su manera. ¿Hay una sola regla de organización que sería útil para cualquier entorno colaborativo en necesidad? Probablemente no. Sin embargo, la comprensión de lo que el equipo es como, cómo funciona, y por qué exactamente cierto método de trabajo es eficaz todavía es necesario.

Sin duda, la comunicación juega un papel importante en la organización de un flujo de trabajo fluido. En este artículo, trataremos de revelar 5 componentes de la comunicación en equipo y cómo influyen positivamente en el trabajo colaborativo.

1. Objetivos claros como un c haracterista de un buen equipo

En primer lugar, para identificar estrategias para la comunicación efectiva del equipo se debe hablar de los objetivos. Algunas personas van a trabajar para ganar dinero, y no hay nada vergonzoso al respecto. Ya sea que una persona trabaje sola o en un equipo, el objetivo inicial de cada empleado es recibir un pago.

Sin embargo, hay algo más que dinero.

A la gente le gustaría mejorar sus habilidades en la industria elegida, crecer profesionalmente, que también puede ser un objetivo personal.

¿Y cómo se relacionan las metas personales con el trabajo en equipo? Considerando el hecho de que cada miembro de un equipo tiene metas personales, si no hay una meta común, el trabajo se hará muy mal. Cada uno perseguirá sus propias metas olvidando en qué está trabajando todo el equipo. La calidad del trabajo se agravará cada vez más en este caso. Además, los conflictos pueden surgir en base a desacuerdos, y eso puede destruir completamente el equipo y el proceso de trabajo en su conjunto.

Para evitar malentendidos en el equipo, aumentando la eficiencia del trabajo y la calidad de la cooperación, es necesario establecer un objetivo claro y comprensible para todos sus miembros. Un buen objetivo que es capaz de unir y mejorar la calidad del proceso de trabajo tiene dos cualidades obligatorias:

  • No contradice los objetivos personales de los participantes;
  • Esto conduce necesariamente a la mejora del producto.

El objetivo del proyecto no debe ir en contra de las necesidades de los miembros del equipo. Por lo tanto, si se tarda 12 horas seguidas o más en trabajar en un proyecto, es un mal objetivo. Trabajar por el bien del trabajo no mejora el producto, además, un horario sobrecargado casi seguro obligará al equipo a considerar otro trabajo. Encuentre un compromiso entre lo que los miembros del equipo están luchando y lo que es bueno para el producto. Para este propósito, su equipo trabajará mucho más sin problemas, y usted puede evitar muchos problemas durante el proceso de desarrollo.

Encuentre un compromiso entre lo que los miembros del equipo están luchando y lo que es bueno para el producto.

Haga clic en para twittear

2. ¿Un equipo perfecto implica un liderazgo compartido?

Ahora, acerquémonos a la comunicación en el equipo. ¿Cuáles son los componentes más importantes del trabajo en equipo que aún no hemos mencionado? Si el objetivo es la base de la comunicación en un equipo, entonces la responsabilidad por su calidad recae en el líder del equipo.

Se cree que en cualquier caso sólo puede haber una persona responsable. La razón es que si usted asigna una tarea a varias personas, ninguna de ellas se sentirá responsable de eso ya que hay alguien más que también tiene que realizar este trabajo. Como resultado, la tarea es lenta, los plazos han expirado.

Sin embargo, hay otra cara de la moneda. Un líder puede imponer la opinión del equipo y los métodos para resolver problemas, y también establecer los objetivos del equipo por encima de los de otros. Como se puede ver, en ambos casos se pueden enfrentar una serie de problemas.

¿Qué se puede hacer para establecer una comunicación de equipo eficaz en tal caso? En primer lugar, es necesario entender que la responsabilidad debe venir de los motivos internos de un empleado, y no ser impuesta por las autoridades. Este es el secreto de un liderazgo efectivo en el equipo. Las decisiones se toman después de la discusión y la interacción entre sí, y el liderazgo pasa a quien tiene más experiencia en un área determinada. Resulta que la mejor forma de liderazgo en el equipo es un liderazgo situacional.En este caso, los participantes pueden comunicarse cómodamente y cooperar entre sí aumentando la eficiencia de su trabajo.

Existe una distribución natural de roles en un equipo con comunicación debidamente establecida. Los miembros del equipo son conscientes de las experiencias y habilidades de los demás y lo tienen en cuenta al asignar tareas y roles. Al mismo tiempo, la calidad del trabajo está mejorando, y los miembros del equipo se sienten necesarios y desbloquean su potencial en el trabajo.

Además, una comunicación sana del equipo se caracteriza por compartir experiencias entre los participantes del proyecto. Algunas empresas organizan eventos especiales para ello, otras permiten dicha comunicación directamente durante el trabajo. La base de este enfoque es la adecuación y el deseo de ayudar a los compañeros de equipo, no sólo para demostrar que uno sabe todo mejor. El trabajo conjunto y la asistencia mutua ayudan a establecer un clima favorable en el equipo.

¿Problemas de comunicación en el trabajo?

Equipo de Comunicación”

Obtener eBook

3. Valores y comunicación del miembro del equipo e fective

La comunicación sólo es posible cuando las personas son capaces de escuchar a alguien más que a sí mismas. En el flujo de trabajo, la comunicación es una necesidad, por lo que es importante que las personas se entiendan y sean capaces de llegar a un acuerdo mutuo. Para maximizar la facilidad de comunicación en el equipo y evitar conflictos, es necesario evitar la distorsión de los valores del equipo.

Mejora la comunicación de tu equipo con Chanty

Inténtalo con nuestra herramienta de colaboración

Por favor, introduzca un correo electrónico válido

¿Cómo derrotar tales consecuencias de la mala comunicación? Otro valor importante en el equipo es el respeto. Cada uno puede decir su mente y todos quieren ser escuchados y vistos. No permita situaciones en las que la decisión se toma sin una consideración reflexiva de otros puntos de vista. Hable, discuta, experimente y aprecie la contribución de cada participante.

  • Retroalimentación. No hay lugar para el silencio sobre el proyecto. Todo el mundo debe expresar libremente su opinión. La crítica constructiva es bienvenida, pero también vale la pena sugerir cómo resolver el problema. Compartir experiencia es también una parte importante e integral del proceso de trabajo.
  • Honestidad
  • Compromiso
  • Sobrecarga de la información
  • Confusión
  • Controversias y conflictos

Incluso si usted encuentra algo mencionado anteriormente, no es la razón para sentirse desesperado. Cualquier equipo puede llegar a ser eficaz. Sólo la conciencia del problema y el deseo de cambiar para mejor se requieren para hacer eso.

50 poderosas citas de comunicación para entregar mejores mensajes ¿La muerte del correo electrónico? 5 razones por las que el correo electrónico será superado como una forma de comunicación 5 tipos de comunicación no verbal

Chanty

Mejora la comunicación de tu equipo con Chanty

Bitrix24

Bitrix24 es un conjunto gratuito de diferentes herramientas de colaboración. Cada herramienta está optimizada para proporcionar unidad en su empresa. La suite consta de más de 35 instrumentos. Como herramienta de colaboración todo en uno, reúne instrumentos para la comunicación, gestión, helpdesk, aprendizaje, etc. La aplicación es gratuita, pero si desea actualizar la solución y ganar aún más características, hay planes de pago con más beneficios.

Slack es principalmente una aplicación de mensajería, conectando a los miembros del equipo dondequiera que tengan que estar.Se puede preguntar, ¿por qué el equipo necesita otro mensajero?La mensajería constante es una de las estrategias para una comunicación eficaz del equipo.El hecho es que esta aplicación permite configurar tanto un grupo como una correspondencia individual.Una serie de configuraciones flexibles y amplias capacidades de aplicación lo hacen popular entre otras alternativas de Slack.

Ampliar

RedBooth es una gran solución para la gestión eficiente de proyectos, que ayuda a establecer una comunicación positiva y efectiva en un equipo. Esta solución es también todo en uno y abarca chat en tiempo real, correo electrónico, almacenamiento de archivos, gestión de tareas diarias, etc. Además, tiene un diseño bastante intuitivo y puede ser fácilmente accesible por usuarios sin experiencia.

La comunicación es una parte esencial de la vida en la sociedad en su conjunto. Por lo tanto, no podemos ignorar una esfera de nuestra vida como la comunicación en la organización de un flujo de trabajo eficaz. Desafortunadamente, a veces los equipos tienen dificultades para establecer una comunicación efectiva durante la implementación de proyectos.

Sin embargo, todos los problemas se pueden resolver mediante discusiones, compromisos y la aplicación de técnicas y tecnologías modernas. Recuerde, todo está en sus manos. No tenga miedo de cambiar el clima en el equipo para mejor. En este artículo, tratamos de recopilar información que le ayudará a encontrar su manera de mejorar la comunicación en el trabajo. Esperamos que le ayudará a resolver sus problemas y hacer su vida más fácil.

  • 42

Video:

Artículo anterior
Artículo siguiente¿qué es arquitectura empresarial?

Similar Articles

Most Popular