En una lección anterior habíamos enumerado todos los elementos que aparecen en un balance de comercio electrónico. Ahora vamos a estar cubriendo exactamente por qué un balance es importante para cualquier negocio, ya sea pequeño o grande.

También tendrá una idea de las diversas aplicaciones para esta declaración altamente significativa para que pueda tener una mejor comprensión de lo relevante que es para su negocio. Vamos a empezar por refrescar su memoria:

Es una declaración que refleja la posición financiera de la empresa en cualquier momento dado. El balance enumera todos los activos (lo que la empresa posee), pasivos (lo que la empresa debe) y acciones (la diferencia entre los dos) para que pueda determinar el verdadero valor neto de su negocio.

Si bien muchas pequeñas empresas preparan estados financieros al final de cada año o período, por lo general estos se reservan y rara vez mira hacia atrás por parte de los propietarios en el curso de las actividades cotidianas.

Sin embargo, esta es una tendencia que puede afectar seriamente su negocio adversamente. Empresarios exitosos y propietarios de negocios aprovechan al máximo sus balances y otros estados financieros, viéndolos como un medio para seguir el crecimiento, predecir resultados y crear planes estratégicos.

  • Le ayuda a describir el verdadero valor de su negocio, ofreciendo información sobre su empresa, operaciones, pasivos, activos y mucho más.
  • Da a los inversores interesados y a los potenciales prestamistas una buena idea de la situación financiera de la empresa, para que puedan tomar una decisión informada.
  • El objetivo principal de cualquier negocio es obtener beneficios. El balance es una de las herramientas más importantes que ayudan en la toma de decisiones, ayudándole a evaluar lo bien que se están cumpliendo sus objetivos de negocio y qué áreas necesitan mejorar.

Muchos propietarios de pequeñas empresas a menudo buscan la venta de comercio electrónico como una manera de monetizar sus aficiones. Esto les lleva a preguntarse si la preparación de un balance es realmente necesario.

La respuesta a esto es: depende. Si usted es serio acerca de crecer su negocio o tiene algún grado de aspiración, entonces usted definitivamente tendrá que considerarlo. Estas son algunas de las razones por las que:

Crecimiento a largo plazo

El balance le ayuda a crecer a largo plazo. No importa cuán pequeña sea su negocio, eventualmente tendrá que tomar nota de la tasa a la que sus activos se están depreciando y hacer un seguimiento de los costos laborales, si desea reclamar deducciones fiscales y obtener mejores beneficios. Esto no será posible si no tiene un registro oportuno y bien mantenido; otra razón por la que los balances son súper importantes.

Lanzando su negocio a los inversores

También vale la pena señalar que, si usted planea vender su negocio, usted necesita ser capaz de proporcionar una estimación de su patrimonio neto. Esto tiene que ser expresado en términos adecuados que muestran el valor real de la empresa, no su potencial para los inversores. Un balance le permite hacer esto mejor que cualquier otro documento.

Incluidos todos los gastos

Muchos activos tienen costos de transporte, que tienen un costo en su negocio, sin que nadie se dé cuenta. Un balance periódico preparado le ayuda a determinar exactamente lo rentable que es su negocio después de eliminar tales costos.

Por ejemplo: propiedades inmobiliarias que no aprecian más rápido que la tasa de inflación de su país añadir a sus costos de transporte. Otro ejemplo es cualquier activo del vehículo ya que, además de los costos de mantenimiento, pierde valor cada año. Sin embargo, la depreciación es buena para reclamar deducciones fiscales que es otra razón por la que necesita un balance bien mantenido para mostrar estos gastos.

Mantener a las partes interesadas bien informadas

Usted puede aprender mucho sobre su negocio y su salud financiera desde el balance. Esta información se puede utilizar para guiar sus decisiones de gestión interna. Además, ayuda a informar su estado financiero a los prestamistas interesados, inversores y accionistas.

Detectar los problemas que se avecinan

Mantener un seguimiento regular de sus finanzas puede ayudarle a identificar cualquier problema o discrepancia antes de que se conviertan en problemas a toda máquina. Por ejemplo: informes de balance consistentes le ayudan a asegurarse de que su negocio no está sufriendo de una falta de flujo de efectivo, que resulta ser una causa importante de fracaso para muchas pequeñas empresas.

Determinar la capacidad de riesgo y retorno

Mantener los pasivos bajo control y aumentar los activos

Mantener los niveles de deuda sostenibles

Si sus pasivos superan el efectivo que tiene en la mano, entonces tendrá que pedir prestado capital adicional de otra fuente. Tales decisiones se toman todas basadas en el balance. De esta manera, siempre puede mantenerse al día sobre si sus niveles de deuda son sostenibles o no. Por lo tanto, le ayuda a evitar crisis financieras a largo plazo mediante la adopción de medidas con bastante antelación.

El balance es ampliamente utilizado para determinar si el negocio tiene suficiente capital de trabajo para continuar sus operaciones. El capital de trabajo es simplemente la diferencia entre activos corrientes y pasivos corrientes. En otras palabras, le ayuda a reconocer si el negocio está haciendo bien o corriendo con una pérdida al asumir más deudas de las que usted es capaz de pagar.

Capital de préstamo para su negocio

También mantiene informados a los inversores sobre a qué contribuirán sus fondos y cuándo pueden esperar ser reembolsados.

Valor real estimado

El balance refleja el verdadero patrimonio neto de su empresa en forma de diferencia entre el total de activos y el total de pasivos. Es la cantidad que posee de la empresa después de deducir todos los pasivos. Este es un número muy significativo para los inversores que están interesados en asegurar una acción en su empresa.

Posibilidades de operaciones futuras

Decidir sobre la posibilidad de dividendos

Los dividendos se emiten cuando la empresa está haciendo grandes rendimientos y tiene una alta tasa de ganancia. Cuanto más altas sean sus ganancias retenidas, más sus accionistas pueden hacer en forma de dividendos. Si su negocio puede permitirse o no emitir dividendos es un asunto que se puede identificar utilizando el balance.

Conozca sus responsabilidades

Mientras que un estado de ingresos puede enumerar los ingresos obtenidos y los gastos realizados en la gestión de la empresa, no ofrece ninguna visión de los pasivos de la empresa, es decir, lo que se debe.

Por ejemplo, digamos que usted es un vendedor de comercio electrónico y sus ventas están yendo a través del techo. Ahora si usted fuera a confiar en la declaración de ingresos por sí solo, usted asumiría que su negocio es fuerte, financieramente. Sin embargo, en esta etapa usted todavía no ha considerado las facturas del proveedor que su negocio debe, debido en las próximas semanas o meses. Esta es la razón por la que usted necesita el balance, para que usted tenga una comprensión precisa de su posición financiera verdadera, después de deducir todas las responsabilidades.

Al comparar sus datos de cuentas por pagar y por cobrar a través de diferentes períodos de balance, usted sería capaz de llegar a una imagen bastante clara de sus hábitos de gasto de negocios. No sólo tendría una idea justa sobre los clientes regulares que necesita para cobrar el pago de, sino también los acreedores regulares a los que debe dinero.

Conozca su inventario

El balance le ofrece alertas tempranas para muchos problemas potenciales que podrían ser motivo de alarma si usted no presta atención. Esto incluye niveles de inventario desequilibrados, fondos en efectivo insuficientes y mayores obligaciones de deuda.

Con informes financieros regulares, usted sería capaz de detectar el nivel de inventario que su negocio tiene en cualquier momento dado en el tiempo. Si su inventario constituye la mayor parte de su columna de activos, puede agotar su negocio en los gastos de almacenamiento, mantenimiento y seguro.

Conclusión

Incluso los inversores más insensibles se ahorrarían un vistazo o dos en su balance antes de que pongan dinero en su negocio. Esta es la razón por la que, si usted planea en el crecimiento de su empresa, usted necesita estar listo para tener informes financieros precisos y actualizados publicados regularmente.

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