10 guía de pasos para las mejores prácticas de abordo de empleados

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU., hubo 5,8 millones de contrataciones en julio de 2020. Pero también hubo 5,0 millones de separaciones (bajas, despidos y despidos) en el mismo período. Aunque esta tendencia indica que el mercado de trabajo sigue perseverando a través de las consecuencias de COVID-19, la cantidad de rotación sigue siendo preocupante. Esto se debe a que el costo promedio de reemplazar a un empleado podría ser tan alto como $6,110!

Los empleados se van por una serie de razones: insatisfacción con la gestión, bajos salarios, falta de oportunidades de avance profesional, beneficios insuficientes, etc. Pero muchos problemas potenciales se pueden resolver mediante la creación de nuevos contratos para tener éxito.

En este artículo, nos fijamos en 10 empleados que incorporan las mejores prácticas que pueden aumentar la productividad de los empleados y mejorar la retención.

3. Mantenga su horario bien estructurado (al menos para empezar)

Fuente: “¿Por qué el 28 por ciento de los empleados dejan de trabajar en sus primeros 90 días?

¿Cómo fue tu primer día?

Es una pregunta común, y usted no quiere que los nuevos empleados respondan con, “Me pasé todo el día llenando el papeleo.” Usted no tiene una segunda oportunidad de hacer una primera impresión, así que asegúrese de que su primer día es una experiencia positiva.

Estas son algunas sugerencias para comenzar nuevos alquileres con el pie derecho:

  • Tenga su escritorio ya configurado con todo lo que necesitan (identificaciones, formularios, identificadores de cuenta y contraseñas, etc.).
  • Dales un paquete de bienvenida que incluya regalos o mensajes de compañeros de oficina.
  • Programe un almuerzo con los compañeros de trabajo del nuevo contrato (y pague por ello).
  • Envíe un correo electrónico a toda la empresa presentándoles su nuevo contrato.

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Utilizando un calendario compartido o una plataforma de incorporación, los administradores y usuarios de recursos humanos pueden crear listas de tareas y horarios para los nuevos contratos, por lo que siempre saben dónde tienen que estar y qué van a hacer.

Incluso la programación de tareas tan vagas como “configurar su computadora a su gusto” dar dirección a los nuevos empleados, para que puedan sumergirse en lugar de girar sus pulgares.

A medida que los nuevos empleados reciben asignaciones y comienzan a aumentar, usted puede hacer su horario menos rígido para permitirles conseguir trabajo a su propio ritmo.

Consejo de embarque remoto: Si bien la sobrecarga de reuniones virtuales puede ser un problema, es una buena idea programar registros de vídeo regulares pero breves durante la primera semana o dos de un empleado remoto para acelerar su conexión con el equipo. Esto puede ser con un mentor o un grupo pequeño. Para el entrenamiento, utilice una combinación de módulos autoguiados y sesiones dirigidas por instructores en vivo para aumentar el compromiso.

4. Formar un equipo interdepartamental a bordo

“En un estudio que siguió a 409 graduados universitarios durante sus primeros dos años en el trabajo, el grado de apoyo del supervisor que los nuevos empleados sintieron durante ese período de tiempo tuvo implicaciones para la claridad del rol, la satisfacción laboral e incluso su salario con el tiempo.”

Fuente: “Tus nuevos contratos no tendrán éxito a menos que los subas correctamente”, Harvard Business Review

Incluso un simple hilo de correo electrónico puede permitir a los miembros del equipo colaborar, establecer planes de embarque individualizados y dejar espacio para comentarios si se necesita una corrección del curso.

Por ejemplo, si un nuevo contrato está aprendiendo las cuerdas más rápido de lo esperado, un compañero de trabajo podría sugerir que la administración asigne su primer proyecto antes.

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Consejo de embarque remoto: Un portal de embarque en línea es una necesidad para los empleados remotos para llenar formularios sin papel necesarios sin tener que entrar en una oficina o papeleo de correo.

6. Involucrar a toda la empresa

Fuente: “Tus nuevos contratos no tendrán éxito a menos que los subas correctamente”, Harvard Business Review

El refrán dice que “se necesita un pueblo para criar a un niño”. También se necesita toda una empresa para que los nuevos empleados se integren y estén al día.

Esto permitirá a los nuevos empleados ver cómo su papel encaja en el panorama general de su organización. Lo que es más, también puede fomentar la colaboración interdepartamental vital: Nunca se sabe, por ejemplo, cuando su nuevo vendedor tendrá una idea de marketing brillante.

Fije metas a corto y largo plazo, luego haga que los gerentes se registren regularmente para ver si los nuevos contratos los están cumpliendo. Por ejemplo, un objetivo a corto plazo podría ser, “terminar el 50% de los videos de capacitación de ventas para el viernes”, mientras que un objetivo a largo plazo podría ser, “completar 10 proyectos en los próximos seis meses”.

Consejo de embarque remoto: Los check-ins de rendimiento regulares son especialmente importantes para los empleados remotos, tanto para ayudar al empleado a sentirse como que su trabajo está siendo reconocido y apreciado, y para el gerente para disipar cualquier preocupación de que un empleado remoto no es tan eficaz como un empleado local.

8. Permitir que los nuevos empleados den su propia retroalimentación

“En una encuesta reciente, el 38% de los empleados sentía que cuando los líderes despiden sus ideas sin entretenerlos, tienden a carecer de iniciativa. Una base de empleados activa y comprometida es uno de los beneficios de escuchar a sus empleados”.

Fuente: “5 razones por las que debe escuchar a sus empleados”, SHRM

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¿La solución obvia? No contratar a esos trabajadores en primer lugar. Para saber si su empresa y un solicitante son un partido, muchas plataformas de reclutamiento incluyen funcionalidad para evaluaciones pre-empleo. Estas evaluaciones pueden ayudar a determinar si un candidato será un buen ajuste para su cultura.

Incluso después de que los solicitantes se conviertan en empleados, se debe hacer un esfuerzo concertado para comunicar y enfatizar la cultura de su organización.

Presentar una visión honesta de la cultura de su empresa puede ayudar a los nuevos empleados a decidir si es un partido, o si necesitan encontrar un empleador más alineado con su estilo.

Consejo remoto de embarque: Establecer expectativas de trabajo remoto temprano y tener una política de trabajo remoto claro en su lugar para evitar malentendidos. Sólo porque un empleado no está en línea a las 9 a.m. todos los días no significa que no están trabajando un día completo.

10. No esperes que los nuevos empleados lleguen al suelo

“…se tarda hasta ocho meses para que un nuevo contrato alcance todo el potencial…”

Fuente: “Cómo hacer que los nuevos empleados sean más productivos, según la investigación”, Inc.com

La frase “golpear el suelo corriendo” se lanza mucho alrededor con los nuevos empleados. ¿Alguna vez ha tratado realmente de golpear el suelo corriendo? Esto es lo que sucede.

Aunque puede ser tentador acelerar el a bordo y la formación para que sus empleados puedan empezar a producir, esto puede en realidad ser perjudicial para el desarrollo y la retención de los trabajadores a largo plazo.

Como se ha mencionado, las organizaciones pueden utilizar el software de incorporación para programar actividades regulares durante el primer año de un nuevo contrato para proporcionar estructura y permitir la retroalimentación. En este caso, lento y constante realmente gana la carrera.

Consejo de embarque remoto: Asegúrese de que sus empleados remotos tienen las mismas herramientas para el éxito que sus empleados locales tendrían (dentro de lo razonable). Si un empleado remoto está en un inicio lento, podría significar que necesitan una computadora más rápida, una actualización de software, o una nueva silla ergonómica.

Armado con estas mejores prácticas, el siguiente paso es revisar el software que hemos mencionado aquí en detalle. Aquí es donde usted debe comenzar:

  • Guía de compradores : Nuestra guía de compradores proporciona un resumen de lo que se puede esperar con el software de incorporación: la funcionalidad, los diferentes modelos de implementación, las tendencias del mercado, etc.
  • Software HR FrontRunners : Esta lista de productos mejor valorados y revisados cuenta con muchas soluciones que ofrecen funcionalidad de a bordo. Le ayudará a identificar qué soluciones son populares entre los usuarios por su funcionalidad y eficiencia.
  • Hable con un asesor: Nuestros asesores de software están disponibles para una consulta gratuita FastStart en (844) 675-2849 . Ellos pueden ayudarle a listar las soluciones basadas en sus necesidades exactas. Han ayudado a decenas de miles de empresas a abordar sus puntos de dolor mediante el uso del software adecuado.
  • Programas informáticos para la nómina de sueldos
  • Software de programación de empleados
  • Software de administración de beneficios
  • Software de nómina de la pequeña empresa

Nota: Las aplicaciones seleccionadas en este artículo son ejemplos para mostrar una característica en contexto y no están destinadas como endosos o recomendaciones. Se han obtenido de fuentes que se cree que son confiables en el momento de la publicación.

Video: 10 Guía de Pasos para las Mejores Prácticas de Abordo de Empleados

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